工作人員在擺放主席臺(tái)上的桌椅

 

    達(dá)旗人代會(huì)將于2月19日—21日在東達(dá)假日酒店召開。東達(dá)假日酒店的全體工作人員為會(huì)議的順利召開做著精心準(zhǔn)備。

    從接到接待任務(wù)的那天起，東達(dá)假日酒店主要領(lǐng)導(dǎo)就召集各部門負(fù)責(zé)人召開了碰頭會(huì)，要求各部門要高度重視此次會(huì)議的接待工作，各項(xiàng)工作要有細(xì)致合理的安排。2月13日，酒店會(huì)議中心、客務(wù)部、餐飲部、電腦部、工程部、行政部、保安部等部門對(duì)會(huì)議的相關(guān)工作的細(xì)節(jié)部分再次進(jìn)行了任務(wù)分解、詳細(xì)對(duì)接，進(jìn)一步明確了各自的工作職責(zé)和服務(wù)范圍。

    碰頭會(huì)上，以會(huì)議通知單的形式，將各部門的工作進(jìn)行了細(xì)化和量化。會(huì)議中心要在19日之前將話筒、音響等設(shè)備調(diào)試好，確保能夠正常使用，劇場會(huì)議室和小會(huì)議室均擺放礦泉水。同時(shí)，會(huì)議期間，免費(fèi)為參會(huì)人員提供熱茶水，要保證不間斷的供給熱茶水。客務(wù)部要求19日在大廳設(shè)立簽到處，客房要求衛(wèi)生清潔、布置整潔、全天供應(yīng)熱水，每個(gè)房間內(nèi)要放有早餐劵，同時(shí)為參會(huì)人員免費(fèi)提供礦泉水。餐飲部，用餐地點(diǎn)在自助餐廳和餐飲中心二樓新貴賓廳，新貴賓廳的星光大道要拆除，用餐時(shí)要播放輕音樂；同時(shí)確定了每餐的用餐時(shí)間和就餐人數(shù)及餐標(biāo)等。電腦部要保證弱電的正常使用，提前檢查酒店外圍的監(jiān)控設(shè)施是否正常，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。工程部要保證水電的正常供給，提前檢查酒店各區(qū)域所有機(jī)械設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，如遇到突發(fā)情況，要做好應(yīng)急預(yù)案。保安部要提前檢查消防、監(jiān)控設(shè)施的使用情況，會(huì)議期間車輛較多，要有專人指揮車輛有序停放，保證各區(qū)域之間通道的暢通，禁止非停車區(qū)域停放車輛，解除各區(qū)域內(nèi)存在的安全隱患。另外行政部的工作人員也要通力配合其它部門的工作。

    截至目前，假日酒店全體工作人員正在以飽滿的工作熱情，強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到緊張有序的會(huì)議接待準(zhǔn)備工作中，他們將“人性化服務(wù)與細(xì)微服務(wù)”體現(xiàn)在工作中，為參會(huì)人員提供周到、細(xì)致的服務(wù)。

 

（王霞）